Odpowiedzialny za wprowadzenie danych pracowników oraz ich późniejsze zarządzanie. Podczas tworzenia konta pracownika, mamy możliwość wprowadzenia niezbędnych danych osobowych, przydzielenie do odpowiedniej grupy pracowniczej(dot. 3 stopniowej struktury firmy), specjalizacji i nadanie odpowiednich uprawnień do systemu.

Kartoteka pracownika zawiera:

- postawowe informacje;

- indywidualny terminarz pracownika;

- dokumenty utworzone przez pracownika;

- zadania pracownika;

- projekty realizowane przez pracownika;

- statystyki pracy pracownika.

Odpowiedzialny za wprowadzenie danych odbiorcy oraz ich późniejsze zarządzanie. Podczas tworzenia konta odbiorcy, mamy możliwość m.in. wprowadzenia pełnych danych kontrahenta oraz utworzenia dla niego folderów z dokumentami.

Funkcje modułu:

- Baza odbiorców: zawiera wszystkie dane firmowe;

- Foldery do konta odbiorców: przydzielanie adresów miejsc świadczenia usług i dzielenie ich na podkategorie np.:

1. ul. Toruńska 12
- miejsce 1 (mieszkanie nr 1)

- miejsce 2 (mieszkanie nr 2)

2. ul Bydgoska 13
- miejsce 1 (mieszkanie nr 1)

- miejsce 2 (mieszkanie nr 2)

- Baza dokumentów z podziałem na podkategorie: foldery, umowy, zamówienia, faktury, protokoły odbioru, etc.;

- Tworzenie dokumentów dla danego klienta, z gotowych szablonów (automatycznie uzupełnianie wszystkich danych);

- Lista zadań realizowanych przez firmę dla klienta w strukturze czasowej;

- Lista projektów realizowanych przez firmę dla klienta;

- Lista rozliczeń projektów klienta czy samego odbiorcy;

- notatki;

- wyszukiwarka.

Celem modułu jest możliwość tworzenia zadań do wykonania dla każdego pracownika firmy i powiązanie ich z klientem - wykonanie usługi-zadania zgodne z zaplanowanym terminem realizacji.

Funkcje modułu:

- możliwość dodawania zadań dla pracowników i powiązania go z klientem oraz możliwość przyporządkowanie zadania do odpowiedniego folderu klienta;

- możliwość dawania zadań dla klienta i powiązania go z wybranym pracownikiem lub zespołem pracowniczym;

- możliwość przypisania dokumentacji związanej z wykonywanym zadaniem np. protokół odbioru usługi;

- możliwość generowania checklist-y do wykonania dla poszczególnego zadania;

- możliwość dodawania uwag do zadania;

- możliwość dodawania plików do zadania np. pdf, jpg.

Celem modułu jest ułatwienie pracy z dokumentacją dostawcy, zarówno tworzenie zamówień jaki ich wyszukiwanie to czynności zautomatyzowane - system sam generuje dokument lub go wyszukuje.

Funkcje modułu:

- baza producentów - zawiera wszystkie dane firmowe;

- baza przesłanych dokumentów i możliwość wyszukania po: numerze, dacie, nazwie kontrahenta, NIP-ie itp.;

- możliwość tworzenia dokumentów z poziomu producenta: system sam wprowadza dane, wpisując je w odpowiednie miejsca na dokumencie;

- notatki;

- wyszukiwarka.

Celem modułu jest tworzenie zamówień dla Dostawców pod potrzeby Odbiorców. Przeszukiwanie złożonych zamówień to czynności zautomatyzowane - system sam generuje dokument lub go wyszukuje.

Zamówienia w systemie są podzielone na dwa sektory:

Zamówienia dokumenty - dokumenty o kategorii dokumenty tworzone w sposób automatyczny jak dokumenty.

Zamówienia zadania - czynność do wykonania w systemie przypięta do terminarza pracownika jak i wykresu Gantta.

Celem modułu jest możliwość rozliczania klientów czy realizowanych dla niech projektów.

System oferuje możliwość wprowadzania pozycji przychodowych i kosztowych dla danego projektu i automatycznie wylicza rentowność danego projketu czy obsłygi klienta.

Moduł rozliczenia umożliwia zbiorcze sumowanie poszczególnych rozliczeń odbiorców w wybranym okresie np. miesiąc. 

Dzięki tym funkcjonalnością możliwe jest określić rentowność firmy w wybranym okresie czasu.

Celem modułu jest transformacja dokumentu umowy - na proces realizacji umowy tzw. Projekt (przedstawienie graficznie na wykresie „Gantta”) - proces ten wynika z umowy z klientem i opartym jest na parametrach czasowych umowy, a realizowany jest poprzez poszczególne zadania firmowe, tworzone do projektu, które to warunkowane są parametrem czasowym umowy (nie mogą wyjść poza termin realizacji umowy).

W projekcie dla klienta możliwe jest tworzenie etapów projektu i do nich podzadań do wykonania przez poszczególnych pracowników czy zespoły pracownicze firmy.

Każde zakończone podzadanie projektowe podnosi wartość procentową realizowanego projektu - dzięki temu na bierząco mamy informacje ile procent zostało do zakończenia projektu.

System worker-PRO umożliwia tworzeni projektów z szablonów projektowych zdefiniowanych przez firmę - dzięki temu dodawanie kolejnych powtarzalnych projektów jest automatyczne - wybieramy szablon projektu i od razu dodaje się cały projekt ze zdefiniowaną ilością etapów projektowych i podzadań do danego etapu czy projektu.

Celem modułu jest szybkie tworzenie ofert polegające na dodawaniu do dokumentu produktów czy usług na zasadzie odznaczania produktów i usług z bazy ofertowej systemu worker-PRO. Po odpowiednim wybraniu składników oferty system automatycznie tworzy tabelę ze składnikami oferty sumuje wartości i dodaje do dokumentu.

Przygotowaną ofertę możemy wysłać do klienta w formie pdf lub wysłać do podpisu aby zaakceptował ofertę składając na tym dokumencie cyfrowy podpis.

Moduł oferta umożliwia:

1. Szybkie tworzenie ofert

2. Wysyłanie ofert 

3. Wysyłanie ofert do cyfrowej akceptacji - podpis cyfrowy

4. Tworzenie kategorii produktowych

5. Tworzenie kategorii usług

6. Dodawanie produktów

7. Dodawanie usług

Celem modułu jest szybki dostęp do bazy dokumentów w systemie, a także ich tworzenie / edytowanie / usuwanie.

Funkcje modułu:

- lista dokumentów wraz z wyszukiwarką;

- drafty - wzory dokumentów wprowadzone do systemu;

- tworzenie nowych umów na podstawie istniejących dokumentów lub tworzenie nowych poprzez zautomatyzowany proces (automatyczne uzupełnianie danych przez system);

- elektroniczny Obieg Dokumentów - możliwość przesłania dokumentów i dołączania do nich załaczników np. faktur i ofert w formacie *.pdf.;

- możliwość tworzenia własnych kategorii dokumentów: oferty, umowy, faktury, zamówienia, protokoły odbioru, załączniki, etc.