Obowiązek informacyjny w związku z wejściem w życie - Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000.

Ochrona danych osobowych wykorzystywanych przez firmę SOFTWARE PRO Sp.z o.o. jest zgodna z przepisami wynikającymi z ustawy dotyczącej ochrony danych osobowych tzw. RODO.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest: 

SOFTWARE PRO Sp. z o.o.

ul. Żurawia 71

15-540 Białystok

NIP 9662146575

REGON 387966441

KRS 0000879239

zwany dalej Administratorem.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pomocą:

· poczty elektronicznej: office@software-pro.eu

· telefonicznie pod nr tel. +48 509393161

· tradycyjną pocztą na adres prowadzenia działalności Administratora.

W JAKI SPOSÓB UZYSKALIŚMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa w ramach współpracy podczas świadczenia usług udostępniania Aplikacji WORKER-PRO, tworzenia systemów informatycznych, stron internetowych, sklepów internetowych, świadczenia usług druku materiałów reklamowych i innych usług świadczonych przez Administratora.

CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe są przetwarzane tylko i wyłącznie do celów niezbędnych do wywiązania się przez firmę SOFTWARE PRO Sp.zo.o. z zawartych z Państwem umów oraz do świadczenia usług, które Państwo u nas zamówili m.in.:

· umożliwienie świadczenia usług hostingu plików, poczty email i stron www;

· umożliwienie świadczenia usług udostępniania Aplikacji WORKER-PRO do zarządzania pracami biurowymi - Konto Biurowe;

· umożliwienie świadczenia usług udostępniania Aplikacji WORKER-PRO do zarządzania zadaniami - Konto Zdalne;

· umożliwienie świadczenia usług hostingu - zgromadzonych materiałów w systemie WORKER-PRO przez użytkownika;

· obsługi administracyjnej systemów informatycznych, stron internetowych i sklepów internetowych;

· realizacji umów zawartych w celu wykonania strony internetowej, sklepu internetowego lub świadczenia usług informatycznych;

· obsługi reklamacji usług wykonanych przez SOFTWARE PRO Sp.z o.o.;

· obsługi zgłoszeń otrzymywanych przez SOFTWARE PRO Sp.z o.o. (np. przez telefon, adres e-mail);

· kontaktowania się z Państwem, w celach związanych ze świadczonymi usługami;

· Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów związanych z rachunkowością, obowiązkiem wystawiania i przechowywania faktur oraz posiadania innej dokumentacji księgowej.

WYCOFANIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możecie Państwo anulować w dowolnych momencie kontaktując się z Administratorem:

· e-mail: : office@software-pro.eu

· tel. +48 509393161

· tradycyjną pocztą na adres prowadzenia działalności Administratora.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W celu obsługi zapytań ofertowych oraz świadczenia usług wymagamy danych osobowych:

a) Klienci indywidualni: Imię, Nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego. W przypadku nawiązania współpracy potrzebujemy niezbędnych danych do wystawienia faktury.

b) Klienci firmowi: Nazwa firmy, dane rejestrowe, dane osobowe pracowników wyznaczonych do kontaktów z SOFTWARE PRO Sp.z o.o. i upoważnionych do zawierania umów w imieniu spółki, adresy email, numery telefonów kontaktowych. W przypadku świadczenia usługi na wykonanie strony internetowej lub sklepu internetowego: loginy i hasła dostępu do serwera FTP, panelu administracyjnego hostingodawcy.

W przypadku chęci skorzystania z usług naszej firmy, przekazanie danych jest dobrowolne.

W przypadku braku zgody z Państwa strony na przekazanie wyżej wymienionych danych, nie będziemy mogli świadczyć dla Państwa usług.

Gdy wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych niezbędnych danych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie danych jest dobrowolne.

UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu u Administratora danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

· dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

· osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

· osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

· dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

· dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FIRMĘ SOFTWARE PRO

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z SOFTWARE PRO Sp.zo.o. w ramach świadczenia usług, czyli takim, które zapewniają: usługi informatyczne, graficzne, księgowe , rachunkowe,  usługi dzierżawy i utrzymania zasobów serwerowych (hostingodawcy), firmy poligraficzne (drukarnie), agencje marketingowe itp.

CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe są przechowywane przez czas obowiązywania zawartej umowy, a także po jej zakończeniu w celach:

· wywiązania się z obowiązków zawartych w umowie,

· wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, szczególnie podatkowych i rachunkowych,

· zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

· statystycznych i archiwizacyjnych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA TEREN POLSKI

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza teren Polski.

PRZETWARZANIE AUTOMATYCZNIE (PROFILOWANIE)

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie (w tym poprzez profilowanie).